Règlement de l’élection « Miss Portugal in Luxembourg »

ARTICLE 1 – ORGANISATEUR

L’association dénommée MISS & MISTER ASBL (ci-après « Le Comité »), association sans but lucratif, inscrite au Registre du Commerce et des Sociétés de Luxembourg sous le numéro F11525, dont le siège social se situe au 7 rue Michel Rodange, L-2430 Luxembourg, Grand-Duché de Luxembourg, représentée par son Président Monsieur Hervé Lancelin, organise une fois par an l’élection « Miss Portugal in Luxembourg » (ci-après appelée « L’Election ») qui est enregistrée et/ou fera l’objet en principe d’une diffusion notamment sur une ou plusieurs chaînes de télévision et/ou sur Internet, sur des supports de téléphonie fixe et mobile, et/ou sur d’autres supports de diffusion sélectionnés, (ci-après « la Cérémonie »).

A l’issue de l’Election, seront élues la nouvelle « Miss Portugal in Luxembourg » et ses Dauphines.

ARTICLE 2 – CONDITIONS DE PARTICIPATION

L’Election Miss Portugal in Luxembourg met en compétition jusqu’à 20 candidates préalablement sélectionnées par le Comité.

Pour pouvoir participer à l’Election, chacune des candidates devra répondre aux conditions suivantes :

– être née de sexe féminin,

– avoir entre 18 et 25 ans l’année de la cérémonie,

– être d’une taille minimum d’1m60 sans talons,

– être résident(e) au Grand-Duché de Luxembourg ou dans la Grande Région quelle que soit sa nationalité,

– parler la langue portugaise (niveau A2 minimum, fixé par le cadre européen commun de référence pour les langues),

– avoir été régulièrement et valablement sélectionné(e) par le Comité suite à des castings,

– être célibataire, non marié(e), non divorcé(e), non pacsé(e), sans enfant,

– avoir un casier judiciaire vierge et ne faire l’objet d’aucune poursuite judiciaire en cours,

– être en pleine possession de ses moyens et être de bonnes mœurs,

– ne pas avoir subi de transformations majeures de ses caractéristiques physiques sur la base desquelles le ou la candidate a été sélectionné,

– s’interdire tous artifices tendant à transformer son aspect naturel, tel que perruque, postiches, tatouages visibles, tatouages de plus de 2 cm, piercings, décoloration, implants visant à modifier radicalement l’apparence, lentilles de contact de couleur. Toute dissimulation entraînera la disqualification immédiate. Sont seules autorisées certaines opérations de chirurgie esthétique consistant à améliorer un aspect disgracieux (par exemple : nez, oreilles, dentition, grains de beauté, cicatrices) ou à modifier légèrement l’apparence,

– ne pas avoir participé à des concours à un échelon local, régional, national et/ou international similaires ou identiques au concours Miss Portugal in Luxembourg et notamment à un concours contraire aux valeurs de Miss Portugal in Luxembourg et/ou aux marques de commerce exploitées sous licence par le Comité et/ou y portant atteinte,

– ne pas avoir participé à des séances photos, captations audiovisuelles et/ou tout type d’évènements susceptibles de permettre une exploitation auprès du public d’images dans lesquelles le candidat apparaît totalement ou partiellement dénudé (notamment sans sous-vêtements ou vêtements laissant apparaître des parties intimes) et/ou d’images le représentant à caractère érotique et/ou pornographique ; ne pas avoir accordé des droits permettant à un tiers d’associer sa personne ou son image à une marque, slogan, signe distinctif, sons, images ou autre, à caractère érotique et/ou pornographique,

– ne pas avoir utilisé et/ou permis d’utiliser l’avantage d’avoir été sélectionné à l’issue des castings à des fins de propagande ou militantisme politique, idéologique ou religieux,

– être présent(e) à toutes les phases préparatoires de l’Election, dont les séances de répétition de la cérémonie et les séances d’entrainement sportif. Une absence même temporaire ne permettant pas une participation dans des conditions identiques à celle des autres candidates peut également engendrer une disqualification,

– Le Comité ne saurait non plus se voir reprocher la disqualification d’une candidate si cette dernière ne remplit pas les conditions d’admission et/ou résultant d’un impératif de sécurité pour la candidate.

ARTICLE 3 – PREMIÈRE PRÉSÉLECTION DE 10 CANDIDATES PAR UN JURY DE PRÉSÉLECTION PARMI LES CANDIDATES  EN COMPÉTITION

Un jury de présélection désignés par le Comité établira, durant la semaine précédant la tenue de l’Election, la liste confidentielle des dix (10) candidates retenues parmi les candidates en compétition.

Chaque candidate élue se présente face au jury de présélection dans sa tenue de soirée personnelle, coiffée et maquillée le cas échéant par elle-même, l’évaluation des candidates tenant compte de ces éléments de présentation.

Chaque membre du jury sélectionne librement par écrit dix candidates. Le comptage de l’ensemble des feuilles de vote permet de désigner selon la règle du plus grand nombre de fois citées, les demi-finalistes ; en cas d‘égalité de points dans les dernières places, l’ensemble des membres du jury vote à nouveau à bulletin secret afin de départager les ex-æquo selon la même règle du plus grand nombre de fois citées et ce, tant que des égalités de points subsistent. Cette épreuve se déroulera en privé.

Le nom de chacune des 10 candidates retenus sera transmis au Comité ainsi que, le cas échéant, au jury de sélection, au réalisateur avant le début de la Cérémonie, et ceci pour des raisons techniques liées aux opérations de diffusion. Cette liste de 10 noms sera tenue secrète jusqu’à la Cérémonie durant laquelle le Président du Comité remettra en direct au présentateur de la Cérémonie, la liste des noms des dix (10) candidates qui seront appelés par ce dernier dans un ordre d’appel aléatoire.

ARTICLE 4 – DÉSIGNATION DES 5 FINALISTES DE MISS PORTUGAL IN LUXEMBOURG ET DE SES 4 DAUPHINES

Les dix (10) candidates présélectionnées, tel que mentionné ci-dessus, seront soumises à des votes selon les modalités décrites dans le présent Règlement :

– lors d’une première étape pour nommer les cinq candidates finalistes ;

– lors d’une deuxième étape pour désigner, parmi les cinq candidates finalistes, celle qui sera élue Miss Portugal in Luxembourg et celles qui seront élues Dauphines.

Ainsi, à l’issue de cette deuxième étape, et en application des critères définis au présent règlement, seront élues dans l’ordre croissant du nombre de points, les 4 (quatre) Dauphines et Miss Portugal in Luxembourg.

4.1 Désignation des 5 finalistes 

Les dix (10) candidates présélectionnées seront soumis à la fois au vote du public et à celui du jury de sélection afin de déterminer les cinq (5) candidates finalistes.

Le jury de sélection comportera un Président du Jury qui est le Président du Comité, et sera composé de plusieurs personnalités publiques reconnues professionnellement.

Le résultat des votes des téléspectateurs et du jury, s’entendant comme le nombre de voix, déterminera l’ordre de classement des dix (10) candidates, en fonction duquel des points seront attribués tel que cela est précisé à l’article 4.1.3 ci-dessous.

L’affectation des votes avec application du coefficient 50% (cinquante pour cent) public, 50% (cinquante pour cent) jury s’effectuera comme suit :

4.1.1 Le vote du public

Jusqu’au jour de la Cérémonie, le public sera invité à voter par les moyens indiqués sur le site internet du Comité.

Les votes seront ouverts et fermés respectivement dès l’annonce de leur lancement et à l’annonce de leur fermeture par l’animateur.

Lors de la première étape pour la désignation des cinq (5) finalistes, le vote du public engendrera un classement des candidates comme suit :

– en fonction du nombre de votes du public obtenu par chacune des 10 candidates, chacune de ces candidates se verra attribuer un nombre de points allant de 1 point (pour la candidate ayant obtenu le plus faible nombre de votes du public) à 10 points (pour la candidate ayant obtenu le plus grand nombre de votes du public).

4.1.2 Le vote du jury de sélection

Parallèlement au vote du public, le jury de sélection présent pendant la Cérémonie sera également invité à voter pour les besoins de la nomination des cinq (5) candidates finalistes.

En fonction du nombre de voix obtenu par chacune des 10 candidates, chaque candidat se verra attribuer un nombre de points allant de 1 point (pour la candidate ayant obtenu le plus faible nombre de voix du jury) à 10 points (pour la candidate ayant obtenu le plus grand nombre de voix du jury).

4.1.3 Cumul des votes du public / vote du jury

Le nombre de points obtenu par chaque candidate résultant du vote du public et du vote du jury sera cumulé.

Les cinq (5) candidates finalistes seront celles qui auront obtenu le plus grand nombre de points cumulés.

En cas d’égalité de points entre des candidates à la 5ème place, sera retenue celle qui a obtenu le meilleur classement dans le vote du jury.

4.2 Désignation de Miss Portugal in Luxembourg et des Dauphines

A l’issue de la désignation des cinq (5) candidates finalistes, les compteurs des votes est remis à zéro.

Durant la Cérémonie, l’animateur invitera le Jury à se retirer pour voter et délibérer. Chaque candidate se verra attribuer un nombre de points allant de 1 point (pour la candidate ayant obtenu le plus faible nombre de voix du jury) à 5 points (pour la candidate ayant obtenu le plus grand nombre de voix du jury), ainsi qu’un nombre de points allant de 1 point (pour la candidate ayant obtenu le plus faible nombre de voix du jury) à 3 points (pour la candidate ayant obtenu le plus grand nombre de voix du jury).

Le nombre de votes attribués à chaque candidate donnera lieu à un classement par ordre croissant.

La candidate ayant obtenu le plus grand nombre de votes se verra attribuer la place de Miss Portugal in Luxembourg, la candidate arrivant en deuxième position, au regard du nombre de votes obtenus, se verra attribuer la place de 1ère Dauphine et ainsi de suite.

En cas d’égalité, le Président du jury de sélection, après concertation avec les membres du jury, départagera les candidates ayant obtenu un nombre égal de votes.

ARTICLE 5 – ACHEMINEMENT DES VOTES ET CALCUL DES POINTS

La comptabilisation des votes du public et le calcul des points seront effectués informatiquement sous la responsabilité du Comité. Le calcul et les résultats annoncés durant la Cérémonie seront établis sur la foi du mode de calcul électronique.

ARTICLE 6 – CONTRÔLE DES VOTES

L’ensemble des votes (présélection, sélection des finalistes, de la Miss Portugal in Luxembourg et classement des Dauphines) se fera sous contrôle du Président du Comité présent lors de toutes les phases des opérations de vote. Il établira les différents Procès-Verbaux de vote de l’Election.

ARTICLE 7 – GAGNANTS DE L’ELECTION

La candidate élue Miss Portugal in Luxembourg sera la gagnante de l’Election et remportera à ce titre les dotations annoncées à destination de Miss Portugal in Luxembourg durant la Cérémonie de l’Election.

Les Dauphines et les autres candidates pourront recevoir également une dotation le cas échéant.

ARTICLE 8 – RESPONSABILITÉS ET RÉSERVES

La participation du public aux votes implique la reconnaissance et l’acceptation pleine et entière, des caractéristiques et des limites des réseaux et des services de communications électroniques notamment en ce qui concerne les performances techniques, les temps de réponse pour consulter, interroger, transmettre ou transférer des informations, les risques d’interruption ou de dysfonctionnement des réseaux ou des systèmes, les risques liés à la connexion, les problèmes liés à l’encombrement des réseaux ou des systèmes informatiques, l’absence de protection de certaines données contre des détournements éventuels et les risques de contamination par des éventuels virus circulant sur les réseaux et dont ni Comité ni ses prestataires et sous-traitants ne pourront être tenues responsables.

Du fait de ces caractéristiques et limites ci-dessus, le Comité ne peut garantir que les réseaux et services utilisés pour les votes fonctionnent sans interruption, défaillance, ou sans dysfonctionnement, ni l’absence d’erreurs informatiques ou autres, ni que les défauts constatés seront corrigés, ce que chaque personne participant au vote parmi le public et les candidates reconnaissent expressément. Dans ces cas, le présent règlement pourra être modifié et ces modifications seront portées à la connaissance des candidates et du public par tout moyen. Le Comité ne saurait être inquiété à cet égard.

Le Comité ne pourra également être tenu responsable notamment en cas d’erreurs, omissions, imperfections, interruptions, effacements, pertes d’informations ou de données, délais de transmission, défaillances des votes, ou si une personne parmi le public ne parvient pas à accéder ou à participer aux votes, à transmettre sa réponse, à recevoir des informations, s’il reçoit des informations erronées ou tardivement, ou si les données relatives au(x) personnes(s) du public ne parvenaient pas aux serveurs du Comité ou à ses prestataires ou arriveraient illisibles, impossibles à traiter, tardivement, ou en cas de dysfonctionnement, de difficultés techniques ou autres affectant le bon fonctionnement des votes, et liés notamment mais non limitativement à l’encombrement du réseau ; une erreur humaine ; aux systèmes informatiques, à l’environnement logique ou matériel des votes ; aux réseaux de communications électroniques ; à un cas de force majeure ou à un cas fortuit.

Le Comité ne saurait de la même manière être tenu responsable de tout dommage, matériel ou immatériel causé à des personnes du public, à leurs matériels et équipements et aux données qui y sont stockées, ou de toutes conséquences directes ou indirectes pouvant en découler, notamment sur leur activité personnelle, professionnelle ou commerciale ainsi que d’un préjudice d’aucune nature (personnelle, physique, matérielle, financière ou autre) survenu à l’occasion de la participation aux votes, les personnes du public étant invitées à prendre toutes les précautions nécessaires concernant leurs matériels et leurs données.

En cas de contradiction entre les dispositions du présent règlement (annexes y comprises) et tout message et/ou toute information quelconque relative aux votes, les dispositions du présent règlement prévaudront.

Les personnes du public et/ou les candidates ne pourront en conséquence prétendre à aucun dédommagement, réparation ou indemnité de quelle que nature que ce soit et il ne sera en conséquence fait droit à aucune réclamation au titre de ce qui précède, ce que le téléspectateur et/ou les candidates reconnaissent expressément.

ARTICLE 9 – DISPOSITIONS DIVERSES

9.1. La retransmission télévisée de l’Election nécessite pour le Comité de respecter la réglementation en matière de communication audiovisuelle, et que les besoins de sécurité, le respect des personnes et des biens et plus généralement le déroulement paisible de l’Election impliquent de s’abstenir de :

– consommer en public de l’alcool et/ou des substances prohibées, de faire l’apologie de ces produits et de leur consommation ;

– fumer en public, étant précisé qu’il est strictement interdit aux candidates notamment pour des raisons de réglementation et de sécurité de fumer dans les lieux où se déroule la Cérémonie de L’Election ;

– tenir en public, même sur un mode ironique et au second degré, des propos racistes et / ou discriminatoires de quelque nature que ce soit ;

– prononcer des injures ou des propos portant atteintes à l’honneur ou à la considération tant des autres candidates que de quiconque, ni de tenir des propos qui pourraient être considérés comme incitant à la haine ou à la violence ;

– mentionner, devant les caméras, les noms de sociétés, de marques ou d’enseignes commerciales et de porter un vêtement ou un accessoire quelconque comportant un signe distinctif (marques, logos, personnages…) voyant ou de présenter un objet sur lequel figure un tel signe ou qui constitue par lui-même un tel signe ;

– d’exercer une quelconque forme de violence, d’intimidation ou de harcèlement à l’égard des autres candidates et/ou des membres du jury ;

– tenir, devant les caméras, des propos directs ou indirects relatifs à d’autres élections et/ou émissions ou à l’un quelconque de leurs candidates.

– détériorer des matériels techniques ou des biens mobiliers et/ou immobiliers et/ou entraver de quelque façon que ce soit l’enregistrement visuel et sonore de l’Election ;

– détériorer l’environnement et/ou les objets qui garnissent les lieux de l’Election ;

– et d’une manière générale, d’avoir un comportement contraire aux bonnes moeurs, à l’ordre public ou à l’esprit du concours basé sur des valeurs d’élégance.

9.2 Chaque candidate ne participe à l’Election que parce qu’elle le désire pour son intérêt personnel et non professionnel. Elle n’a aucune obligation d’y participer ni de poursuivre cette participation et peut décider d’interrompre sa participation à l’Election à tout moment, si elle le désire. En ce cas, elle sera simplement disqualifiée de l’Election. Dans l’hypothèse où une candidate souhaiterait mettre fin à sa participation à l’Election, il lui appartiendra d’avertir le Comité de son intention. Le Comité organisera, au besoin, le départ de la candidate le plus promptement possible.

9.3. La participation des Candidates à l’Election se fait à titre gracieux et ne donne lieu à aucune forme de rémunération et/ou d’indemnisation.

9.4. Le présent Règlement est accessible en ligne depuis le site internet du Comité.

Les résultats des élections seront visibles sur le site Internet suivant, directement ou par liens ou redirections : www.missportugal.org

9.5. La participation à l’Election implique l’acceptation sans réserve du présent Règlement et entraîne le respect de toutes les dispositions du règlement de l’Election.

9.6. Les candidates doivent fournir des renseignements sincères et exacts au Comité dans le cadre des étapes de présélection et sélection à l’Election et informeront le Comité de tout événement passé ou futur qui pourraient, le cas échéant, affecter leur participation à l’Election et/ou sa diffusion.

Lesdits renseignements sont déclaratifs et le Comité ne saurait voir sa responsabilité engagée pour quelques motifs que ce soit à cet égard. Toute fausse déclaration d’une candidate dans le cadre de sa désignation comme finaliste à l’Election pourra entraîner une disqualification. Le Comité aura la faculté de remplacer ou non la candidate.

9.7. Le non-respect par une candidate du règlement de l’Election et/ou des lois et règlements applicables et/ou sa décision de ne plus participer aux évaluations de l’Election et/ou de quitter l’Election, même temporairement, pourra entraîner sa disqualification de l’Election ou, si le Comité constate ledit non-respect postérieurement à l’Election, sa destitution.

En cas de destitution de la Miss Portugal in Luxembourg élue dans les conditions mentionnées ci-dessus, la Miss Portugal in Luxembourg élue sera remplacée par l’une des quatre (4) Dauphines, le Comité se réservant la faculté de soumettre les 4 Dauphines à un système de vote par le public ou tout autre système de vote permettant la nomination de la remplaçante de Miss Portugal in Luxembourg.

9.8. En cas d’impossibilité pour une ou plusieurs candidates de se présenter à l’Election et ce pour quelque raison que ce soit, le Comité n’est pas tenu de désigner une nouvelle candidate et/ou remplacer la candidate manquante/défaillante.

9.9. En cas de départ prématuré d’un candidat de l’Election et notamment en cas de disqualification, le Comité aura la faculté de remplacer ladite candidate par une candidate remplaçante par le départ prématuré du premier candidat. Il est précisé que le Comité n’est toutefois pas tenu de remplacer une candidate qui aurait quitté prématurément l’Election.

Dans l’hypothèse où la disqualification d’une candidate pour quelque motif que ce soit (départ volontaire, déclaration mensongère, non-respect du présent règlement de vote) intervient après la première pré-sélection de 10 candidates telle que décrite à l’article 2, le Comité pourra remplacer la candidate disqualifiée par celle qui, parmi l’ensemble des candidates non présélectionnées, aura recueilli le plus grand nombre de points.

9.10. En cas de destitution de la Miss Portugal in Luxembourg élue dans les conditions telles que décrites au présent règlement, le public et/ou les candidates et/ou la Miss Portugal in Luxembourg élue destituée ne pourront prétendre à aucun dédommagement, réparation ou indemnité de quelle que nature que ce soit et il ne sera en conséquence fait droit à aucune réclamation.

9.11. Face à des circonstances exceptionnelles non envisagées avant le début de l’Election (à savoir, notamment, des situations ayant les caractères de la force majeure, des circonstances non prévues par les règles de l’Election ou impliquant un problème technique ou de sécurité), le Comité adoptera les mesures les plus adéquate afin notamment de préserver la sécurité des candidates, l’intégrité et le bon déroulement de l’Election.

9.12. Le Comité n’est pas tenu de produire et/ou de diffuser et/ou faire diffuser l’Election. Il ne pourra en aucun cas être inquiété du fait d’une annulation et/ou d’une interruption temporaire ou définitive de l’Election pour quelques motifs que ce soit, de sa production et/ou de sa diffusion.

Les dates de préparation, d’organisation et de diffusion de l’Election figurant le cas échéant dans le présent règlement et/ou sur le site internet du Comité, sont mentionnées à titre strictement indicatif et ne sauraient engager la responsabilité du Comité si, pour quelque raison que ce soit, elles devaient être annulées et/ou reportées et/ou modifiées ; la candidate ne pouvant prétendre à aucun dédommagement et/ou indemnité de quelque nature que ce soit dans de tels cas.